হিসাবের আভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী কারা?

নতুন নতুন তত্ত্ব ও তথ্যের আবিস্কারের মাধ্যমে হিসাববিজ্ঞান ব্যক্তি, সমাজ ও রাষ্ট্র পরিচালনায় গতিশীল ভূমিকা রাখছে। ফলে হিসাব তথ্য ব্যবহারকারীর সংখ্যা দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। নিম্নে হিসাবের আভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে আলোকপাত করা হলো:

মালিক: ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ পক্ষ হলো মালিক। তিনি ব্যবসায়ে মূলধন বিনিয়োগ করে থাকেন। তিনি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সকল তথ্য জানতে আগ্রহী থাকবেন এটাই স্বাভাবিক। ব্যবসায় তার বিনিয়োজিত মূলধন নিরাপদ কিনা, বিনিয়োগ থেকে কী পরিমাণ মুনাফা অর্জিত হচ্ছে, প্রতিষ্ঠানের বর্তমান আর্থিক অবস্থা ও ভবিষ্যৎ গতিবিধি, প্রতিষ্ঠানের আর্থিক সচ্ছলতা, ব্যবস্যায় প্রতিষ্ঠানের সম্প্রসারণের পরিকল্পনা প্রভৃতির জন্য তিনি নানবিধ তথ্য জানতে আগ্রহী থাকেন। 

ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ: ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সফলতা অনেকটাই নির্ভর করে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের দক্ষ পরিকল্পনার উপর। আর সঠিক পরিকল্পনা নির্ভর করে সঠিক ও নির্ভরযোগ্য তথ্যের উপর। কখন কী পরিমাণ পণ্য ক্রয় বা বিক্রয় হবে, কোন উৎসে কখন কত টাকা ব্যয় হবে, কোন উৎস থেকে অর্থ পাওয়া যাবে কিংবা অর্থ সংগ্রহ করতে হবে এভাবে নানাবিধ পরিকল্পনা গ্রহণের জন্য ব্যবস্থাপনাকে তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। 

কর্মকর্তা ও কর্মচারি: প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা ও কর্মচারি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের নানাবিধ তথ্য থেকে জানতে পারেন যে, প্রতিষ্ঠান ও তাদের নিজেদের উন্নয়েনের জন্য কোন ক্ষেত্রে তাদের কাজের পরিধি বিস্তৃত করতে হবে, কোন কোন ক্ষেত্রে তাদের কাজের উন্নয়নের সুযোগ রয়েছে, কোন কোন ক্ষেত্রে তাদের নিজেদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন আছে। এছাড়া প্রতিষ্ঠানের তথ্যের উপর ভিত্তি করেই মালিকদের সাথে তারা তাদের পারিশ্রমিক ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা নিয়ে আলাপ-আলোচনা করতে ও তাদের দাবি আদায়ের যুক্তি তুলে ধরতে পারে।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক: ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি পরিকল্পনা অনুযায়ী সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষণের জন্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক নিয়োগ করে থাকে। প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগে সঠিকভাবে কার্য সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা যাচাই করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক প্রতিষ্ঠানের নানাবিধ তথ্য সংগ্রহ করে থাকেন। তিনি এ তথ্য নিয়ে পূর্ব পরিকল্পানায় নির্ধারিত লক্ষ্যের সাথে প্রকৃত অর্জিত ফলাফলের সাথে তুলনা করে পরিকল্পনার কার্যকারিতা ও বাস্তব কাজের সমস্যগুলো উ˜্ঘাটন করেন। কোনো ক্ষেত্রে সমস্যা থাকলে তা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণের সুপারিশ করে থাকেন। 

Read More

রেওয়ামিল কাকে বলে এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলো কী কী?

লেনদেনগুলো খতিয়ানভুক্ত করার পর হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার জন্য খতিয়ানসমূহের জের নিয়ে যে বিবরণী প্রস্তুত করা হয় তাকে রেওয়ামিল বলে। হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাইয়ের জন্য মূলতঃ রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়। এটি কোনো হিসাব নয় বা এটি হিসাবের কোনো অপরিহার্য অংশও নয়। একটি বিবরণী মাত্র। 

রেওয়ামিলের বৈশিষ্ট্য নিম্নরূপ: 

১. রেওয়ামিল কোনো হিসাব বা হিসাবের অংশ নয়। এটি একটি বিবরণী । 

২. রেওয়ামিলে ডেবিট ও ক্রেডিট দুটি টাকার ঘর থাকে। খতিয়ানের ডেবিট জেরগুলো ডেবিট পাশে ও ক্রেডিট জেরগুলো ক্রেডিট পাশে বসাতে হয়। 

৩. এর জন্য কোনো হিসাবের বই ব্যবহার করা হয় না। বরং আলাদা কাগজে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়ে থাকে। 

৪. এটি সাধারণত হিসাবকালের শেষ তারিখে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের পূর্বে ক্সতরি করা হয়।

৫. এ বিবরণীতে সকল হিসাবের জের (আয়, ব্যয়, সম্পত্তি, দায়, মূলধন ও উত্তোলন) থাকে। 

৬. রেওয়ামিল হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করতে পারে। 

৭. রেওয়ামিল আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতে সহায়তা করে থাকে।

Read More

Short Notes on zero-interest-earning note

A zero-interest-earning note is issued for cash. The amount of cash (the present value) is less than the face value (the future value) of the note. The difference between the face value and the cash is the discount which reflects the interest that will be amortized over the life of the note. 

 

In other Sense, A non interest-bearing note or zero-interest-earning note is a note or bond with no stated interest rate on its face. Contrary to the name, non interest-bearing notes do actually pay interest. The interest is implied in the face value of the note.

 

A non interest-bearing note or zero-interest-earning note works the same way a discounted bond works. The note is issued for a lessor amount than the face value. After the note matures the entire face value is repaid. It might be easier to look at an example.

Read More

Short Notes on Non-Performing Asset

The bank being financial intermediaries are in the business of accepting deposits for the purpose of lending and to augment their resources at times they borrow money from other sources and meet the ever increasing borrowing requirements of their customers. However, most of the business is done by banks with the funds which are collected from the public by way of deposits. They are, therefore, answerable to the public at large, who are keeping their funds with the banks by reposing trust in the ability of banks that they will not put the depositors interest to jeopardy.

A non-performing asset in the banking sector may be termed as an asset not contributing to the income of the bank. In other words, it is a zero yield asset when applied particularly to loan and advances. The actual concept of NPA is that it is an asset which ceases to yield income for the bank and that any income accrued from such asset shall not be treated as income until it is actually realized. Classification of an asset as NPA should be a based on record of recovery. Therefore, an asset is to be classified as NPA when there is a threat of loss for the recoverability is in doubt. In spite of wide ranging reform measures initiated in the banking sector, the problem of non-performing assets assumed a central place in issues relating to banking sector.

Read More

What is the purpose of the cash flow statement?

The purpose of the cash flow statement or statement of cash flows is to provide information about a company’s gross receipts and gross payments for a specified period of time. The gross receipts and gross payments will be reported in the cash flow statement according to one of the following classifications: operating activities, investing activities, and financing activities. The net change from these three classifications should equal the change in a company’s cash and cash equivalents during the reporting period. 

For instance, the cash flow statement for the calendar year 2010 will report the causes of the change in a company’s cash and cash equivalents between its balance sheets of December 31, 2009 and December 31, 2010. In addition to the cash amounts being reported as operating, investing, and financing activities, the cash flow statement must disclose other information, including the amount of interest paid, the amount of income taxes paid, and any significant investing and financing activities which did not require the use of cash. The statement of cash flows is to be distributed along with a company’s income statement and balance sheet.

Read More

Sample Question -1

Talukder Textile Mills was incorporated on January 1, 2012 with an initial capital of 5,000 shares of common stock having TK. 20 par value. During the first month of its operations, the company engaged in following transactions:

Date	Transaction
Jan 2	An amount of TK. 36,000 was paid as advance rent for three months.
Jan 3	Paid TK. 60,000 cash on the purchase of equipment costing TK. 80,000. The remaining amount was recognized as a one year note payable with interest rate of 9%.
Jan 4	Purchased office supplies costing TK. 17,600 on account.
Jan 13	Provided services to its customers and received TK. 28,500 in cash.
Jan 13	Paid the accounts payable on the office supplies purchased on January 4.
Jan 14	Paid wages to its employees for first two weeks of January, aggregating TK. 19,100.
Jan 18	Provided TK. 54,100 worth of services to its customers. They paid TK. 32,900 and promised to pay the remaining amount.
Jan 23	Received TK. 15,300 from customers for the services provided on January 18.
Jan 25	Received TK. 4,000 as an advance payment from customers.
Jan 26	Purchased office supplies costing TK. 5,200 on account.
Jan 28	Paid wages to its employees for the third and fourth week of January: TK. 19,100.
Jan 31	Paid TK. 5,000 as dividends.
Jan 31	Received electricity bill of TK. 2,470.
Jan 31	Received telephone bill of TK. 1,494.
Jan 31	Miscellaneous expenses paid during the month totaled TK. 3,470

You have to journalize the above transaction in Talukder Textile Mills journal Book

Solutions:

Date	Particulars	Debit	Credit
Jan 1	Cash	100,000
	Common Stock		100,000
Jan 2	Prepaid Rent	36,000
	Cash		36,000
Jan 3	Equipment	80,000
	Cash		60,000
	Notes Payable		20,000
Jan 4	Office Supplies	17,600
	Accounts Payable		17,600
Jan 13	Cash	28,500
	Service Revenue		28,500
Jan 13	Accounts Payable	17,600
	Cash		17,600
Jan 14	Wages Expense	19,100
	Cash		19,100
Jan 18	Cash	32,900
	Accounts Receivable	21,200
	Service Revenue		54,100
Jan 23	Cash	15,300
	Accounts Receivable		15,300
Jan 25	Cash	4,000
	Unearned Revenue		4,000
Jan 26	Office Supplies	5,200
	Accounts Payable		5,200
Jan 28	Wages Expense	19,100
	Cash		19,100
Jan 31	Dividends	5,000
	Cash		5,000
Jan 31	Electricity Expense	2,470
	Utilities Payable		2,470
Jan 31	Telephone Expense	1,494
	Utilities Payable		1,494
Jan 31	Miscellaneous Expense	3,470
	Cash		3,470

At the end of the period, the entire journal for the period is posted to the ledger accounts.

Read More

Define Accounting standard

Define Accounting standards are prepared by regulators in order to assist both preparers and users of financial statements. They usually set out rules, for example, over what may or may not be treated as an asset in the BS, or they restrict the choice of accounting policy to very few, or even just one, acceptable accounting basis. Accounting standards in the UK have to be applied by companies, and by some other entities such as charities, where there is a public interest in the financial statements. However, sole traders and partnerships do not need to follow accounting standards.

Read More